E-Rechnung an den Bund

Seit 01.01.2014 gilt die verpflichtende Rechnungseinbringung für alle Lieferanten des Bundes an die öffentliche Verwaltung in elektronischer Form (im Format ebInterface - XML-Rechnungsstandard). Papier-, E-Mail- oder PDF-Rechnungen werden nicht mehr akzeptiert. Die Regelung gilt für alle Vertragsbeteiligten im Waren- und Dienstleistungsverkehr mit Bundesdienststellen. Nur der Barzahlungsverkehr ist ausgenommen.

Diese Vorgaben des Bundes bringen aus seiner Sicht die Vorteile der Kostenreduktion (Material, Versand, Personal) und Zeitersparnis (Bearbeitung, Durchlauf) sowie der termingerechteren Zahlung durch schneller Durchlaufzeiten.

Weiters sind durch die einfachere Archivierung die Rechnungsdaten sicher und stets verfügbar. Auch Fehler bei der Eingabe werden minimiert. Und nicht zuletzt freut sich die Umwelt  sich über den geringeren Papier- und Transportaufwand.

Mit dem EasyBuero Framework erhalten Sie folgende Funktionalitäten

• Mandantenfähige Lösung im SAP zur Abbildung aller E-Rechnung relevanten Stammdaten.
  
• Ergänzung der IDOCs um E-Rechnung spezifische Informationen.
  
• Automatische Übernahme der E-Rechnung IDOCs in EasyBuero.
  
• Konvertieung der IDOCs in ebInterface XML.
  
• Übermittlung des ebInterface XMLs an das Webservice des Bundes.
  
• Detailprotokolle zu Konvertierung und Übermittlung der XMLs Übermittlung von Status -IDOCs an SAP.
  
• Ablage der vom Bund automatisch erstellten Rechnungskopie in SAP
  

Das EasyBuero E-Rechnung Package beinhaltet die folgenden Leistungen

• Installation EasyBuero auf Server des Kunden
  
• EasyBuero E-Rechnung Funktionalität:
  
  • SAP Connector
    
  • Konditionsarten Mapping
    
  • Journal
    
• Unterstützung Anbindung EasyBuero an SAP
  
• Technische Dokumentation und Benutzerdokumentation
  
• Einschulung EasyBuero Funktionalität
  

Ihr Nutzen

• Userfreundliches Monitoring in EasyBuero und SAP.
  
• Erhöhte Sicherheit, da keine direkte Internetanbindung Ihres SAP-Systems für das Webservice notwendig ist.
  
• Integration mit anderen Lösungen wie z.B. UID-Prüfung, IKS, Dokumentenmanagement
  
• Steigerung der Effizienz durch komplette Automatisierung des Prozesses.
  
• Möglichkeit der Übermittlung von ebInterface-Rechnungen an andere Kunden
  
• Option zur Nutzung eines „Secure Data Store“ für die Bereitstellung der Rechnung.
  
• ...dank EasyBuero voll automatisiert.