UID Prüfung

Qualitätssicherung in der Finanzbuchhaltung

Massenprüfung inkl. SAP Realtime Anbindung

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, die Umsatzsteuer- Identifikations-Nummer (UID-Nummer) von Kunden und Lieferanten zu überprüfen und diese Überprüfung zu dokumentieren.

Haben Sie sich zu diesem Thema schon einmal folgende Fragen gestellt:

1. Erfolgt diese Prüfung in Ihrem Unternehmen durchgängig?

2. Wie viel (Personal-) Aufwand verursacht die manuelle Überprüfung?

3. Welche möglichen Konsequenzen hat eine unvollständige Prüfung für mein Unternehmen?

• Eine Prüfung der UID-Nummern von Kreditoren verhindert den Verlust des Vorsteuerabzuges.
  
  

• Eine Prüfung der UID-Nummern von Debitoren bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU sowie bei Dreiecksgeschäften verhindert, dass nicht eingehobene Umsatzsteuer an das Finanzamt abgeführt werden muss.
  

Mit dem EasyBuero Framework erhalten Sie folgende Funktionalitäten

• Diverse Selektionsmöglichkeiten für zu prüfende Kreditoren und Debitoren direkt in EasyBuero.
  
• Neu: Selektion aller Debitoren & Kreditoren aus der  Zusammenfassenden Meldung (ZM).
  
• Abspeichern häufig benutzter Selektions-Varianten.
  
• Möglichkeit zur Ergänzung um weitere Geschäftspartner durch manuelle Erfassung oder Excel-Upload in EasyBuero.
  
• Automatisierte Prüfung der UID-Nummern der selektierten Geschäftspartner über EasyBuero (Stufe 1: nur UID-Nummer; Stufe 2: UID-Nummer + Anschrift) möglich.
  
• Protokollierung und Ablage der Prüfungsdokumente in EasyBuero und SAP.
  

Das UID Prüfungs Package beinhaltet folgende Leistungen

• Installation EasyBuero auf Server des Kunden
  
• EasyBuero UID Prüfungs Funktionalität:
  
  • SAP Connector
    
  • UID Prüfung / Prüfungsjournal / UID Ausnahmen / UID Administration
    
• Unterstützung Anbindung EasyBuero an SAP.
  
• SAP Funktionsbausteine für Abfrage von Kunden und Lieferanten bzw. Dokumentenanlage.
  
• Technische Dokumentation und Benutzerdokumentation.
  
• Einschulung EasyBuero Funktionalität.
  

Ihr Nutzen

• Erfüllung der Prüfungs- und Dokumentationspflicht.
  
• Minimierung des finanziellen Risikos bei fehlender Prüfung.
  
• Zeitersparnis durch Massenprüfungen.
  
• Keine personalintensiven Mehrfacheinstiege bei FinanzOnline erforderlich.
  
• Volle Integration mit SAP bei Selektion der Geschäftspartner und Ablage der Prüfergebnisse.
  
• EasyBuero Framework inkl. SAP-Anbindung generell nutzbar (IKS - Internes Kontroll System inkl. COBIT Modell, E-Rechnung an den Bund, Werbemittelverwaltung, etc.).